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COMO DEDUCIR LOS GASTOS PREVIOS AL INICIO DE LA ACTIVIDAD.

Muchos emprendedores, nos preguntan cómo pueden hacer para deducirse los gastos previos al inicio de la actividad :adecuación de local comercial, diseño de página web, etc. Es de lo más normal que antes de abrir un negocio, se tenga que incurrir en una serie de inversiones y gastos iniciales como los que hemos citado anteriormente. Entonces la pregunta principal que nos hacen es:

¿Se pueden deducir los gastos y el IVA de las compras realizadas con anterioridad al inicio de la actividad?¿Cómo se debe proceder para ello?

La respuesta a la primera pregunta es SÍ. Hasta aquí coincidimos todos los profesionales en nuestros blogs, y la mayoría de información que se puede consultar en Internet así lo apunta. Es la forma de proceder para ello (segunda pregunta), donde se pueden encontrar opiniones diversas.

La legislación es clara en el aspecto que señala claramente, que se necesita una declaración censal de alta como empresario para poder deducirte gastos e IVA de compras anteriores al inicio de la actividad. De hecho en la declaración censal hay una casilla específica para ello. Luego, cuando se comienza la actividad, se manda otra declaración censal con la fecha definitiva de alta y las obligaciones fiscales. El problema es que Hacienda entiende que ya se ha comenzado la actividad en el momento en el que comienzas a comprar, y por lo tanto en el momento en el que se envía la primera declaración censal, con lo cual es la fecha que proporciona a la seguridad social y la que ésta tiene en cuenta para el alta en autónomos. Evidentemente, el alta en autónomos se solicita con la fecha de la segunda declaración censal(la de inicio real de la actividad), y entonces nos podemos encontrar con la sorpresa de que nos llamen de la seguridad social para comunicarnos que nos dan de alta cómo autónomos en la fecha que hemos solicitado, pero que pasan el expediente a inspección, quien podrá reclamarnos las cuotas de autónomos desde la fecha de la primera declaración censal (También nos hemos encontrado con el funcionario de turno que ni avisa, o el que simplemente, como conoce el tema , nos pide la declaración censal «previa» y no hay mayor problema. Pero parece que les han dado instrucciones para que lo pasen a inspección sí o sí) . Pero no asustarse, porque hay consultas vinculantes y jurisprudencia varia, que ha determinado que no es necesaria un «alta previa» para poder deducirse este tipo de inversiones anteriores al comienzo de la actividad, siempre y cuando tengan relación con la actividad , exista justificante (factura), se registren en contabilidad, y exista la intencionalidad de afectarlos a la actividad por diversas vías admitidas en derecho. Bien es cierto, que una forma de acreditar esa afectación es haber presentado la correspondiente declaración censal, y que si bien hasta ahora no lo han hecho, podrían sancionarnos por no haberla presentado(defecto de forma).

Nuestra recomendación:

Nuestra recomendación es realizar una única declaración de alta censal en este aspecto a la fecha en la que se vaya a comenzar la actividad realmente, y contabilizar todos los gastos previos a partir de esa fecha para deducirlos. En caso de inspección, no deberemos de tener problema si podemos probar los requisitos arriba mencionados en cuanto a la deducción se refiere. Ahora bien, aunque hasta ahora no lo han hecho, no podemos descartar que sancionen administrativamente por no haber presentado la declaración censal en su fecha.

 

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NUEVAS MEDIDAS PARA AUTÓNOMOS(LEY 31/2015)

El pasado 10 de Septiembre se publicó en el BOE la Ley 31/2015, muy esperada por el colectivo de autónomos, ya que con ella se pretende incentivar las medidas vigentes destinadas a «facilitar» un poco la vida al citado colectivo.

Las medidas que consideramos más relevantes y de mayor transcendencia son:

1. Se elimina el requisito del trabajo personal para acceder a la tarifa plana. De esta forma los autónomos que contraten trabajadores podrán seguir beneficiándose de la citada tarifa, cosa que no ocurría con la anterior legislación.

2. Se concreta una cuantía en números redondos a la que asciende la»tarifa plana». Se concreta en 50€ exactos, no 53,07€ como venía siendo durante los primeros seis meses de actividad; especificándose que se aplicará a los autónomos que opten por la base mínima de cotización ( si se elige una más elevada, se concretará en una reducción del 80% de la cuota correspondiente a la base de cotización elegida).

3. Bonificaciones en la cuota de autónomos en el caso de tener que contratar interinos para sustituir al autónomo en situaciones de maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo o lactancia. De esta forma, si un autónomo tiene que contratar un interino para sustituirle en las situaciones citadas, le sale «gratis» su cuota de cotización a la seguridad social(«autónomos»), pero sin condicionarlo ya sólo a los autónomos que no tuvieran trabajadores. Socios de cooperativas y de sociedades laborales también se podrán acoger a esta medida.

4. Se elimina la barrera de la edad en la posibilidad de compatibilizar el paro con el trabajo por cuenta propia. Así, todos los autónomos, no sólo los menores de treinta años como hasta ahora, podrán trabajar y cobrar el paro a la vez.

5. Se amplia el plazo para poder reanudar la prestación por desempleo si se cesa la actividad como autónomo. Los autónomos que tengan que cesar su actividad, podrán reanudar su prestación por desempleo hasta cinco años después de haber iniciado su actividad(60 meses), en lugar de dos años como hasta ahora.

6. Capitalización del 100% de la prestación por desempleo, independientemente de la edad. Hasta ahora sólo se podía acceder a la capitalización del 60% del «paro» si no eras menor de 30 años. Cuando se pretenda capitalizar el 100% del «paro» para realizar una aportación a una sociedad mercantil, se requerirá que el beneficiario pase a ostentar, tras su aportación, el control efectivo de la sociedad.

7. Ampliación de bonificaciones para autónomos colaboradores. Se amplía la bonificación hasta 24 meses, frente a los 18 que se establecen actualmente, aunque la bonificación en esos seis meses adicionales será de sólo el 25%, no del 50%.

La Ley integra también otras medidas de para incentivar la economía social, que no hemos detallado por no alargar el post.

El único inconveniente es que habrá que esperar al 10 de Octubre para que todas esas medidas entren en vigor, así que un poquito de paciencia amigos autónomos.

 

 

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